Tips voor Lokatie Onafhankelijk Werken (LOW)

Sandra Galjaard • Ook ik ben een echte apple fan. Wat wel steeds belangrijker is in de cloud discussie is het intellectuele eigendom. Ik gebruik bijvoorbeeld naast iCloud Dropbox veel en begreep dat die gewoon in hun voorwaarden kort geleden een aanpassing hebben gedaan waardoor als het IE naar dropbox gaat van alles wat je erop plaatst.

Ik maak ook veel gebruik van Evernote voor mijn notities, hersenspinsels, maar ook alles wat ik tegenkom en een plekje wil geven. Maak foto’s die ik erin opsla met teksten, sla webpagina’s of stukken van pagina’s op. Heerlijk alles geordend op de manier die ik wil.

Skype is inderdaad een mooie om op afstand toch contact te hebben met mensen.

Als je veel samenwerkt met mensen kan je zoeken naar een community oplossing als yammer.

Ik zou niet zo snel zakelijk mailen met een gmail adres. Tegenwoordig heb je van alle aanbieders de mogelijkheid webmail te gebruiken. Je kunt je tools ero instellen dat je overal bij je mail kunt. Ik gebruik gewoon mijn zakelijke mailadres die ik op mijn iPhone en iPad kan ontvangen bij al mijn andere mail en op kantoor gewoon op de pc.

Geen ervaring met gotomypc.

Google dos is ook handig als je samen aan docjes wilt werken. Maar ook hier heb je het eigendoms vraagstuk.

Zowel Google als Apple slaan gegevens naar wat ik weet op op Amerikaanse servers, waardoor de lokale wetgeving van toepassing is, en niet meer de Nederlandse. Dat betekend dus ook dat zij in al je gegevens kunnen zonder toestemming.

Dus als je iets gaat doen met cloudcomputing is het goed om een aantal zaken af e dekken. Stel daarnaast een goede SLA op (service level agreement).

Je hebt ook steeds vaker private cloud oplossingen op Nederlandse servers.

Ik maak onderweg, maar ook in mijn thuiskantoor veel gebruik van de iPad, omdat ik bijna alles erop kan. Zo kun je in de zomer lekker buiten zitten werken bijvoorbeeld.

Ik gebruik read it later veel om webpagina’s op een later tijdstip te lezen

Maar ook quickoffice om documenten te maken en aan te passen.

Sinds afgelopen week heb ik als tegenhanger voor evernote om te proberen Groovynotes erop gezet.

En ik gebruik wunderlist die net als de meeste andere genoemde apps op de verschillende tools dezelfde info laat zien. Erg handig.

Als je hele specifieke vragen hebt, hoor ik het wel. Suc6

 

Als je graag met Microsoft-producten (Word, Outlook …) wilt blijven werken kun je Office 365 overwegen. Dat is een variant van MS Office die in de Cloud draait:

http://www.microsoft.com/nl-nl/office365/online-software.aspx

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

0

 

Niels Gouman • Een paar van de tooltjes die ik gebruik hiervoor:
- Google Apps For Your Domain
- Evernote
- Dropbox
- iA Writer
- Twitter
- Facebook Groups (vind ik persoonlijk veel makkelijker dan Yammer)
- MindNode Pro
- 1Password

0

 

Sandra Galjaard • Een mooie tool die ik vanochtend (vandaag gratis) heb geïnstalleerd is Wyse Pocketcloud. Hiermee kun je op afstand je Pc (Windows of Mac) met je iPad of iPhone overnemen en bedienen. Maar ook documentjes downloaden op je device

 

 

Eric Fransen •

Google Apps:

Ik heb een paar weken gebruik gemaakt van Google Apps for Business maar al snel overgestapt op Microsoft Office 365. Dit omdat de werking met tenminste Microsoft Office gewoon vlekkeloos werkt. Google Apps for Business heeft wel een addon waardoor Outlook hem ziet als “Exchange Server”, maar het blijft een gedoe met diverse plugins of andere tools om Google Apps offline lekker te laten samenwerken. Ja, dit geld ook voor de combi OpenOffice-Thunderbird-Google Apps.

Daarnaast is het gelijktijdig werken soms nog wel eens een uitdaging binnen Google Docs. Zo is bijvoorbeeld niet mogelijk om online Word documenten te bewerken,laat staan samen te werken in een Word document.

Binnen Microsoft Office 365 hoef je alleen maar het e-mailadres van de persoon te kennen om met hem/haar samen te werken in een document. Hij/zij krijgt dan een uitnodiging en heeft dan alleen toegang tot het document waar jij hem/haar voor hebt uitgenodigd.

Skype:

Volgens mij zijn er weinig alternatieven voor Skype.

In O365 zit overigens standaard ook Lync inbegrepen. Hiermee kun je – zoals Skype – communiceren met je collega’s maar bv. ook online presentaties geven en samenwerken in documenten.

GotoMyPC:

Waarom nog op je PC willen inloggen als belangrijke data (bestanden, e-mails, contactpersonen en agenda’s) online te benaderen is het je het ook nog kan bewerken/printen?

Gmail:

Zakelijk @gmail.xxx is natuurlijk niet echt zakelijk..:) (lees: professioneel) Je hebt voor €3,95 per maand al een .nl domein inclusief hosting en e-mailadressen. Nadeel is natuurlijk wel dat je dan meestal overlevert bent aan het POP3 protocol. Tegenwoordig is het IMAP protocol voor de werking met Smartphones/Tablets toch wel een “must” als je tenminste je mails (met historie) altijd en overal wilt kunnen inzien. Bij Google Apps for Business en Office 365 heb je bijvoorbeeld 25Gb aan ruimte voor je e-mails, daar kan 99% van de POP3/IMAP provider niet aan tippen..;)

Evernote:
I.c.m. bovenstaande is Evernote een geweldige aanvulling.

Seesmic:
Altijd weer een keuze: of Seesmic, Tweetdeck of Hootsuite.

Wachtwoorden:
Keepass, genereert wachtwoorden, houd ze bij, vult ze in. Dit alles gesorteerd op categorie.
@niels: doet hetzelfde als 1password. Ken dit pakket al wat langer. Vind het altijd prettig te weten dat er niet ergens stiekem een backdoor zit..;)

Business Contact Manager (zit meestal bij Mirosoft Office Professional):
Klantrelaties bijhouden, facturen, offertes en dergelijke. Voor de kleine zelfstandige. Echter niet online. Eventueel upgrade naar Microsoft CRM Online.

Glary Utilities:
Houd je PC schoon. Betrouwbaar pakket.

Microsoft Security Essentials:
Een van de betere (gratis) antiviruspakketten voor de PC.

@Anke: De data van Office 365 wordt in eerste instantie binnen landsgrenzen (A’dam) opgeslagen met als uitwijklocatie Dublin. Data blijft dus binnen Europa. Hebben inmiddels een aantal iMac/iPad klanten welke succesvol werken met combi Office 2011 for Mac en Office 365. iWorks is een mooi pakket, alleen liepen onze klanten nog wel eens tegen de uitwisselbaarheid uit zodra zij gingen samenwerken met partners.

Voor de gene die O365 eens willen bekijken staat hieronder een link waarmee je een 30 dagen demo kunt aanmaken.

https://portal.microsoftonline.com/partner/partnersignup.aspx?type=Trial&id=c5a383dc-3651-4d26-97e2-a15564c0092b&msppid=3113685

Groet,
Eric

 

 

 

 

 

 

 

 —————————————————————–

 

Ik hoor het graag als je nog aanvullende tips voor me hebt.

Kijk ook eens op http://zbc.nu/kwaliteit-en-proces/het-nieuwe-werken/het-nieuwe-werken-2-0/

Warme groeten,

Jeroen Kratsborn
http://www.twitter.com/jeroenkratsborn